Le caratteristiche di semplice utilizzo incluse in Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010 e OneNote 2010 consentono di lavorare con efficienza, indipendentemente dal fatto che l'esigenza sia quella di preparare una tesina per la scuola o verificare il budget delle spese personali.

Modificare le fotografie direttamente nei documenti.

Realizzare documenti o presentazioni di grande impatto visivo grazie a strumenti per la modifica delle immagini di semplice utilizzo che consentono di eseguire ritagli, regolare luminosità e contrasto, modificare nitidezza o sfocatura e aggiungere effetti visivi artistici senza uscire da Word 2010 o PowerPoint 2010.

 Presentazioni in movimento con PowerPoint.

È possibile modificare i video direttamente in PowerPoint 2010, suddividendo clip lunghe in segmenti più brevi o riducendo le dimensioni dei file per facilitare il trasferimento delle presentazioni. L'impatto visivo può essere notevolmente migliorato grazie alla possibilità di regolare i colori, aggiungere nuovi effetti video e incorporare transizioni e animazioni dinamiche per le diapositive.

 Visualizzare, modificare e condividere documenti praticamente ovunque con Office Web Apps.

È sempre possibile eseguire le attività previste anche quando non si è in ufficio, a casa o a scuola. Basta creare i documenti in Office 2010 e pubblicarli online per potervi accedere con Office Web Apps per visualizzarli e modificarli praticamente ovunque sia disponibile l'accesso a Internet.

 Organizzare tutte le informazioni in una posizione centralizzata in OneNote.

Creare un blocco appunti digitale in OneNote 2010 per acquisire e condividere testo, immagini, video e audio, raccogliendo tutte le informazioni e le idee importanti in una singola posizione di facile accesso.

 Eseguire presentazioni praticamente ovunque in PowerPoint.

Grazie a Trasmissione presentazione è possibile trasmettere la presentazione di PowerPoint 2010 tramite un Web browser a un pubblico remoto che non dispone di PowerPoint, indipendentemente dal fatto che si tratti di una sola persona o di 100.

 Consultare e organizzare i documenti con maggiore facilità in Word.

È più facile e veloce trovare le informazioni necessarie in Word 2010 grazie a un riepilogo dei risultati di ricerca che consente di accedere con un solo clic al contenuto che si sta cercando e a una versione migliorata del riquadro di spostamento che offre una rappresentazione visiva schematica dei documenti, consentendo di esaminare, ordinare e trovare velocemente le informazioni di cui si ha bisogno.

 Aggiungere dinamismo ai dati con diagrammi, grafici e grafica SmartArt®.

Excel, Word e PowerPoint 2010 includono elementi visivi di alto livello per illustrare al meglio le proprie idee, utilizzando strumenti migliorati per creare diagrammi e grafici dinamici e intuitivi, oltre a elementi grafici SmartArt.

 Risalire facilmente all'origine delle note in OneNote.

È possibile posizionare OneNote sul lato dello schermo in modo che sia sempre disponibile per prendere appunti o come riferimento mentre si eseguono ricerche sul Web con Windows Internet Explorer, si visualizza un documento in Word o si crea una diapositiva di PowerPoint. Se serve un aiuto per ricordare la provenienza di un'idea, utilizzando la funzionalità Note collegate è possibile passare rapidamente all'origine delle informazioni con un solo clic.

 Trovare subito i comandi necessari e personalizzare la barra multifunzione.

La nuova visualizzazione Microsoft Office Backstage™ consente di salvare, condividere, stampare e pubblicare i documenti con pochi clic del mouse. Tramite la barra multifunzione migliorata è inoltre possibile accedere rapidamente ai comandi preferiti e personalizzare le schede esistenti o crearne di nuove per adattare l'interfaccia al proprio stile di lavoro.

 Analizzare rapidamente le informazioni con le caratteristiche migliorate di Excel.

I grafici sparkline disponibili in Excel 2010 consentono di creare facilmente piccoli grafici che evidenziano in modo efficace le tendenze nei dati. Con le funzionalità migliorate di formattazione condizionale bastano pochi clic per evidenziare elementi specifici nel set di dati.

*Sono necessari un dispositivo appropriato, una connessione Internet e il browser Internet Explorer, Firefox o Safari. Esistono alcune differenze tra le caratteristiche disponibili nelle applicazioni di Office Web Apps e Office 2010.